Des documents à produire pour chaque apprenant et chaque session : conventions, convocations, attestations, émargements.
KATR / ORGANISMES DE FORMATION
Votre organisme avance. Vos preuves restent prêtes.
Conventions, convocations, plannings de formateurs, émargements, relances de pièces, questionnaires de satisfaction, BPF : chaque session génère des heures d’administratif. KATR prépare ce travail dans vos outils actuels, sans vous imposer une nouvelle plateforme. Vous validez, il exécute.
01 / LE QUOTIDIEN
Le quotidien d’un organisme de formation.
Chaque session laisse derrière elle une suite de tâches utiles, mais répétitives.
Des formateurs à coordonner : disponibilités, affectations, briefs avant session, documents à récupérer.
Des relances à faire à la main : pièces manquantes, signatures, questionnaires de satisfaction.
Des demandes entrantes à qualifier : prospects, financements, questions d’apprenants.
Une conformité Qualiopi qui exige des preuves rangées, retrouvables, à jour.
02 / CE QUE KATR PREND EN CHARGE
Le travail avance.
La décision reste chez vous.
Un périmètre construit autour de vos sessions, de vos règles et du niveau d’autonomie que vous choisissez.
Documents de session.
KATR prépare conventions, convocations et attestations à partir des informations du dossier, et rassemble les pièces attendues.
Organisation des formateurs.
Disponibilités, affectations aux sessions, briefs préparés avant chaque intervention, relances des documents que les formateurs doivent fournir. Chaque envoi attend votre accord.
Relances et collecte.
Pièces manquantes, émargements, questionnaires : les messages sont rédigés avec le contexte de chaque dossier. L’envoi reste bloqué jusqu’à votre accord.
Demandes entrantes et suivi.
Chaque demande est lue, qualifiée et rapprochée du bon dossier ; la réponse est préparée avec l’historique des échanges.
Conformité Qualiopi.
KATR suit les preuves par indicateur, repère ce qui manque avant un audit et prépare les actions de régularisation. La décision reste chez vous.
03 / RELECTURE PÉDAGOGIQUE
Vos contenus, relus avec votre grille.
Un programme annonce des objectifs que les évaluations ne vérifient pas. Un déroulé qui se contredit entre deux documents. Des prérequis flous.
KATR relit vos cours et programmes à partir d’une grille définie avec vous : cohérence objectifs/évaluations, enchaînement du déroulé, clarté des prérequis, complétude des documents. Il prépare un rapport des écarts et des points à revoir.
Il ne certifie ni la conformité ni la qualité pédagogique : il prépare la revue humaine, qui reste entre vos mains.
04 / VOS OUTILS
Pas un logiciel de plus.
Les logiciels de gestion de formation demandent d’y déplacer votre activité. KATR fait l’inverse : il se connecte à vos outils actuels, qu’il s’agisse d’un logiciel métier, de tableurs, d’emails ou d’un mélange des trois. Votre façon de travailler ne change pas ; le travail répétitif change de mains.
Voir comment fonctionne l’agent IA KATR05 / LE CONTRÔLE
Votre accord avant chaque action.
KATR observe, prépare, demande validation, puis agit. Aucun envoi à un apprenant, un formateur, un client ou un financeur sans validation humaine.
06 / COMMENT ÇA COMMENCE
Un workflow réel. Un périmètre clair.
Le diagnostic KATR (290 €, livré sous 48 h) analyse un workflow réel de votre organisme, par exemple le cycle complet d’une session, et classe les priorités. Déduit de la construction si vous poursuivez.
RESSOURCE / QUALIOPI
Préparer les preuves. Garder la main.
Une checklist pour relier vos pratiques aux sept critères du référentiel, repérer les écarts et préparer une revue humaine avant l’audit.
Checklist des preuves à préparer pour un audit Qualiopi07 / QUESTIONS COURANTES
Les réponses avant de commencer.
Non. Il travaille avec vos outils actuels, logiciel métier compris si vous en avez un. Il ne demande aucune migration.
Oui. KATR est conçu pour les petites structures sans service administratif dédié, et le périmètre se cale sur votre volume réel.
Non. Les envois restent soumis à votre validation. Vous choisissez le niveau d’autonomie action par action.
KATR prépare et suit les preuves, repère les manques et prépare les relances. Il ne se substitue ni au référent qualité ni à l’auditeur : il enlève le travail de suivi, pas la responsabilité.
Oui, à partir d’une grille définie avec vous. Il repère écarts et incohérences et prépare un rapport pour votre revue. Il ne certifie ni la conformité ni la qualité pédagogique.
Diagnostic 290 €, construction à partir de 1 490 €, suivi 99 €/mois. Détail sur la page tarifs.